Получение дубликата паспорта автомобиля происходит в несколько этапов, первыми из которых являются сбор документов и составление письменного заявления.

Выдачей дубликатов занимаются регистрационные подразделения ГИБДД, находящиеся по месту постоянной регистрации автотранспортного средства. Как составить заявление, и какие документы потребуется к нему приложить, читайте далее.

В каких случаях необходимо заменить документ

Паспорт транспортного средства – это документ, который оформляется производителем автомашины (при выпуске транспорта на территории РФ), таможенными службами (при выпуске транспорта в иных государствах и ввозе авто на территорию РФ), сотрудниками МРЭО (получение дубликата).

В документе отражается информация о:

  • транспортном средстве (марка, модель, цвет, тип кузова, технические характеристики);
  • заводе – изготовителе;
  • владельцах (ФИО, адрес проживания, дата постановки и снятия с регистрационного учета).

При внесении изменений в конструкцию автотранспортного средства именно в паспорте ТС ставиться отметка, разрешающая использование авто после реконструкции.

В первую очередь необходимо разобраться с вопросом, в каких случаях требуется восстановление ПТС. К таким ситуациям относятся:

  • утрата документа в результате неосторожных действий владельца автотранспортного средства;
  • хищение паспорта автомашины третьими лицами;
  • отсутствие свободных граф для вписывания данных нового собственника авто.

Вся информация о владельцах и праве перехода собственности на движимое имущество отражается именно в этом документе. Для внесения информации о владельцах отводится 6 граф. Если все строки заполнены, то паспорт автомобиля подлежит замене;

  • информацию в документе невозможно прочесть вследствие естественного износа.

С течением времени данные, вписанные от руки или напечатанные с помощью специальных средств стираются, что и приводит к необходимости замены.

При замене паспорта автомобильного транспорта владельцу выдается только дубликат ПТС. Об этом делается специальная отметка в верхней части лицевой стороны документа.

Как составить заявление на выдачу дубликата ПТС

Итак, замена оригинала ПТС на дубликат в связи с одной из вышеназванных причин производится на основании письменного заявления, которое подается собственником автомобильного транспорта в регистрационное подразделение ГИБДД.

Образец бланка

Бланк заявления можно:

  • получить в отделении автоинспекции перед подачей документов на получение дубликата ПТС;
  • скачать в интернете. Образец заявления утвержден приложением 1 к Приказу МВД №605, который регламентирует порядок проведения регистрации машины, внесения изменений в конструкцию автотранспорта и выдачу дубликатов документов. 

Скачать бланк заявления.

Как правильно заполнить

Поскольку бланк документа имеет стандартную форму для всех действий (регистрации, внесения изменений и так далее), осуществляемых в ГИБДД важно правильно заполнить документ, чтобы в получении дубликата не было отказано.

Владельцем автомобиля самостоятельно заполняются:

  1. Наименование подразделения автоинспекции, в которую подается документ. Полное наименование можно узнать на информационном стенде или в реквизитах.
  2. ФИО заявителя (владельца автомобиля или лица, которое занимается получением ПТС на основании доверенности). 
  3. Для определения конкретного действия подчеркивается нужная графа, а именно «Получение свидетельства о регистрации или ПТС взамен утраченных или пришедших в непригодность».
  4. Данные транспортного средства (модель, марка, год выпуска, идентификационный номер VIN, присвоенный изготовителем автомобиля и государственный знак, полученный после регистрации).
  5. Сведения о владельце автотранспорта:
    • ФИО или название юридического лица;
    • дата рождения, если владельцем является физическое лицо или дата регистрации компании (для юридического лица);
    • реквизиты документа, который удостоверяет личность владельца (паспорт);
    • ИНН (при наличии);
    • адрес проживания или адрес расположения компании;
    • контактный телефон;
    • адрес электронной почты.
  6. Если оформлением дубликата ПТС занимается представитель собственника, то заполняется соответствующий подраздел заявления «Данные о представителе», в котором указываются:
    • ФИО представителя;
    • адрес проживания;
    • данные паспорта;
    • телефон для связи.
  7. Подробные сведения об автотранспортном средстве. Графа заполняется на основании регистрационного свидетельства или копии ПТС, сохранившейся у владельца. Необходимо указать:
    • марку и модель авто;
    • год производства;
    • тип и категорию ТС (например, легковой автомобиль категории В);
    • цвет;
    • регистрационный знак;
    • VIN;
    • номера кузова, шасси, прицепа (при наличии);
    • мощность двигателя, установленного на авто (параметр указывается в лошадиных силах);
    • экологический класс;
    • максимальная масса, кг;
    • масса авто без нагрузки, кг.

    Для внесения характеристик автомобиля представлена специальная таблица, одна часть которой заполняется автовладельцем, а другая сотрудником ГИБДД после проведения осмотра и сверки всех номерных агрегатов.

  8. Перечень документов, прилагаемых заявителем, указывается в графе «Принято от заявителя».

Все поля заявления должны быть заполнены разборчивым почерком без помарок и ошибок. Если в документе обнаружена ошибка, то его следует переписать, так как внесение исправлений строго запрещено.

Заполненный образец

Правила заполнения документа и образец готового заявления можно найти на информационном стенде в отделении автоинспекции.

Скачать заполненный образец заявления.

Какие нужно приложить документы

К заявлению на восстановление ПТС требуется приложить:

  • гражданский паспорт заявителя. Если заявителем является собственник автомашины, то соответственно паспорт собственника. Если заявление подается доверенным лицом, то паспорт представителя;
  • доверенность, если дубликат ПТС получается не владельцем автомашины. Если владельцем является физическое лицо, то доверенность должна быть заверена нотариусом;

    Если владельцем является юридическое лицо, то доверенность составляется руководителем компании и нотариального заверения не требует.

  • свидетельство о регистрации;
  • документ, который может подтвердить право собственности на автомашину. Если автомобиль был приобретен, то таким документом является договор купли-продажи;

    Если машина была подарена, то соответственно договор дарения. Если автомобиль перешел по праву наследования, то свидетельство о праве на наследство и так далее.

  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за выдачу дубликата паспорта автомобиля. Размер госпошлины определяется статьей 333.33 Налогового Кодекса и в 2020 году составляет 1 300 рублей; 
  • полис ОСАГО, действующий на момент получения дубликата;
  • объяснительная записка, в которой указывается причина совершения получения дубликата ПТС. Документ составляется в свободной форме.

    Если в объяснительной записке указывается причина «хищение документов», то к указанному списку необходимо приложить постановление из правоохранительных органов о прекращении расследования в связи с фактом хищения документов. Получить этот документ можно в отделении ОВД, производившем расследование преступления.

    Все документы рекомендуется прикладывать в подлинниках, которые после проверки данных возвращаются заявителю и копиях, которые остаются в деле.

Никаких штрафов за утрату, хищение или восстановление ПТС не предусмотрено. Производить оплату административных штрафов, числящихся за автомобилем или его владельцем, так же не требуется.

Куда подавать

Заявление на восстановление ПТС автомобильного транспорта подается:

  • в регистрационное подразделение автоинспекции по месту регистрации собственника;
  • в многофункциональный центр (МФЦ);
  • онлайн через портал государственных услуг.

После подачи заявления автомобиль должен пройти осмотр специалистами ГИБДД, в ходе которого будут сверены все номерные агрегаты с данными указанными в документе.

Если заявление подавать непосредственно в ГИБДД, то осмотр производится в тот же день. Через 40 – 60 минут после осмотра можно будет получить готовый ПТС.

Если заявление подается через многофункциональный центр или на сайте госуслуг, то дата и время проведения осмотра назначаются сотрудником ГИБДД после проверки правильности оформления документа.

При выборе таких способов подачи документов на восстановление ПТС требуется более продолжительный период времени, поэтому рекомендуется совершать все действия непосредственно в автоинспекции.

Сроки подачи

Заниматься восстановлением утраченного ПТС рекомендуется сразу после обнаружения отсутствия документа.

В противном случае могут возникнуть некоторые проблемы, например, при продаже авто невозможно будет вписать нового собственника и сделка будет признана недействительной.

Если ПТС был похищен, например, автомобиль был вскрыт после ДТП на стоянке, то заявление на восстановление документа подается только после получения постановления о закрытии уголовного дела, на что требуется от 30 суток.

Таким образом, получить дубликат паспорта автотранспортного средства можно самостоятельно в течение короткого промежутка времени. Для выполнения этого действия требуется собрать документы и подать письменное заявление.

Если в ходе выполнения операции возникли какие-либо сложности, то всегда можно обратиться к специалистам.