ТТН является единственным документом предназначенным для списания перевезенных товарно-материальных ценностей с одного индивидуального предпринимателя и постановки на учёт другим.

Данное условие отменяет ранние требования, касающиеся первичной учётной документации, хранящейся в альбоме с первичными учётными документами. Однако, формы документов продолжают оставаться необходимыми, так как установлены уполномоченными органами в соответствии с иными законодательными актами.

Что это за документ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным документом, регулирующим взаимоотношения между грузоотправителем, исполнителем и получателем.

Используется при перевозке грузов следующим транспортом:

  • автомобильным;
  • железнодорожным;
  • авиационным;
  • морским;
  • речным.

Составляется и подписывается отправителем по утверждённому образцу на имя получателя. При этом отправитель отвечает перед грузоперевозчиком за достоверность приведённых сведений, касающихся перевозимых товаров. Последний вправе удостовериться в их соответствии в момент загрузки в транспортное средство.

Документ содержит в себе следующую информацию:

  1. Наименование груза.
  2. Количество мест, позиций.
  3. Точку отправления и пункт назначения.
  4. Маркировку.
  5. Время и дату отправления.
  6. Время и дату прибытия в пункт назначения.
  7. Стоимость груза и прочие условия которые будут раскрыты далее.

Факт заключения договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, характеризует содержание и исполнение обязанностей перевозчиком.

Предназначается как основной аргумент при предъявлении претензий при недостаче, порче или повреждении продукции, просрочке в оговорённых сроках доставки или задержке выдачи получателю.

Когда она необходима

Наличие документа, в случае осуществления транспортировки автотранспортом, регламентируется Постановлением Правительства РФ № 272 от 12.12.2017г. с последними изменениями, внесёнными в него 16.03.2018г.

Настоящий документ своим содержанием устанавливает следующие правила:

  1. Перевозки различных видов груза.
  2. Обеспечения его сохранности.
  3. Условия.
  4. Предоставление транспортного средства для транспортировки.

Следуя п. 6 данного норматива: транспортировка может осуществляться при наличии договора, заключённого заказчиком и исполнителем. Заменить его допускается заявкой или договором фрахтования транспортного средства, заполненного по форме, приведённой в Приложении № 5 Постановления Правительства № 272.

Как упоминалось ранее, подтверждение заключённого договора обуславливается наличием у перевозчика товарно-транспортной накладной.

Итак, доставка любых грузов должна осуществляться при наличии ТТН, исключением являются следующие ситуации:

  1. П. 13 Постановления Правительства № 272: в сопровождении представителя собственника или грузополучателя, грузов категории не относящейся к товарно-материальным ценностям, может осуществляться на основании договора фрахтования ТС, заключённого в вышеназванной форме из Приложения № 5. Пример этому: перевозка строительных сыпучих грузов самосвалами, когда определить массу груза бывает проблематично ввиду его физических и химических характеристик. 
  2. П. 21 Постановления Правительства № 272: перевозка грузов, принадлежащих физическому лицу и предназначенных для личного, семейного или иного назначения не связанного с предпринимательской деятельностью, может осуществляться по устному согласованию с собственником. Данное определение осуществляется на взаимном согласии сторон.

Таким образом, законодательство РФ допускает транспортировку грузов без ТТН в двух случаях:

  1. Товары предназначены для «не предпринимательской» деятельности.
  2. В случае, если груз не относится к ТМЦ и перемещается на основе аренды ТС в присутствии собственника или его уполномоченного представителя.

Кто составляет

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем, что подтверждается п.6 гл. II вышеупомянутого Постановления Правительства № 272.

Также здесь есть сведения, что данное условие может регулироваться заключённым ранее договором транспортировки. После подготовки документа, он рассматривается представителем перевозчика и удостоверяется подписями обеих сторон.

При необходимости перевозки опасных грузов, осуществляемой тяжеловесными либо крупногабаритными автомобилями (прицепными устройствами) исполнитель вносит в пункт № 13 ТТН следующие сведения:

  1. Номер специального разрешения на осуществление данной деятельности.
  2. Дата выдачи документа.
  3. Срок действия.
  4. Маршрут по которому будет выполняться поездка. 

Подготовка сопроводительной накладной происходит с выполнением ряда иных действий со стороны грузоотправителя и перевозчика:

  1. Документ составляется в 3 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, по одному образцу для каждой из сторон:
    • грузоотправитель;
    • грузополучатель;
    • грузоперевозчик.
  2. Любое исправление в ТТН должно заверяться подписью заказчика и исполнителя, либо лицами, уполномоченными представлять их интересы.
  3. При погрузке на несколько транспортных средств, водитель каждого из них получает экземпляр ТТН.
  4. Если сведений в графе «Условия перевозки» нет, применяются условия характерные Федеральному Закону «Устав автомобильного транспорта» № 259 гл. 2 «Перевозки грузов» от 03.07.2016г. и Постановлению Правительства № 272. 
  5. В случае объявленной ценности груза, в момент погрузки выполняются действия характерные указаниям п. 5 транспортной накладной. Величина объявленной ценности не должна превышать стоимости всего груза.

Заполнение образца транспортной накладной на перевозку груза

Товарно-транспортная накладная формы «1-Т» и указания к её заполнению утверждаются на основании Постановления Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997г. Рекомендации по её использованию в мельчайших подробностях раскрыты ранее.

Скачать Бланк товарно-транспортной накладной на перевозку груза в формате excel можно здесь.

Порядок заполнения документа представлен далее, сведения напечатанные красным шрифтом необходимо ввести самостоятельно:

  1. Первый раздел документа содержит информацию о грузополучателе и отправителе:
    • в верхней части указывается номер документа: первый, второй и так далее, в зависимости от того сколько экземпляров составляется;
    • в правой: дата, составления документа;
    • вторая строка содержит сведения, касающиеся собственника и получателя груза. Если в данной роли выступает юридическое лицо – данные уполномоченного лица;
    • третья касается наименования организации отправителя и получателя: фактический адрес, контактный номер телефона.
  2. Второй раздел, «Наименование груза»:
    • первая строка, наименование погруженного товара;
    • вторая характеризует вид тары и количество мест;
    • масса нетто, в скобках указывается масса брутто.
  3. Сопроводительные документы. Перечень утверждается в зависимости от категории груза:
    • сертификат качества;
    • паспорт качества;
    • санитарная справка;
    • таможенная декларация;
    • карантинное разрешение и иные документы, необходимые для конкретной категории груза.
  4. Указания (рекомендации) отправителя:
    • первая строка регулирует требования к транспортному средству, необходимому для осуществления данного рейса. В этом случае допускается использование тентованной «Газели», так как масса брутто не превышает её допустимой грузоподъёмности;
    • ниже следует прописать условия, касающиеся фитосанитарного, таможенного и карантинного свойства товара. Перевозка подразумевается без пересечения границ, необходимые документы имеются, поэтому требования в данном случае отсутствуют;
    • в третьей строке записываются условия доставки: температурный режим, наличие пломб, объявленная ценность, запрет на перегрузку на иное транспортное средство.
  5. Следующий пункт отмечается отправителем (левая половина) и получателем (правая половина), содержит следующие строки:
    • дата и время загрузки-выгрузки;
    • время прибытия и убытия для каждой из сторон;
    • состояние груза в момент погрузки-выгрузки;
    • масса и количество грузовых мест;
    • подпись, должность и расшифровка грузоотправителя, грузополучателя;
    • нижняя строка в обеих половинах предназначена для подписей водителя.
  6. Образец заполнения условий перевозки:
    • время, по истечении которого заказчик вправе считать груз утраченным;
    • стоимость хранения груза на складе исполнителя (при необходимости), способы осуществления погрузки, время, затраченное на неё;
    • условия пломбирования и внесения в ТТН сведений о пломбировке;
    • 2 нижних графы регламентируют размер штрафа за неисполнение перевозчиком своих обязательств.
  7. Информация о принятии заказа в исполнение с указанием времени, должности и фамилии лица, принявшего его. 
  8. 2 следующих пункта характеризуют перевозчика и его транспортное средство с указанием фамилии, инициалов, места регистрации, типа автомобиля и государственного номера ТС. 
  9. Данная графа заполняется лицом, ответственным к перевозке груза со стороны исполнителя, после приёма и оценки состояния и количества товара. При отсутствии замечаний, делается прочерк (-). 
  10. Прочие условия предназначены для следующих записей:
    • сведения о специальном разрешении в случае перевозки крупногабаритного промышленного оборудования, опасного груза;
    • запись тахографа, отображающего режим труда и отдыха водителя, в данном случае на осуществление рейса понадобился 1 час.
  11. Этот пункт заполняется при возникновении необходимости перевезти груз в иное место, не обозначенное ранее. 
  12. Пункт, характеризующий финансовые расчёты с грузоотправителем:
    • цена услуги и механизм исчисления;
    • размер провозной платы исходя из оказанных услуг, представленный в виде трёх позиций;
    • полное наименование организации грузоотправителя с указанием банковских реквизитов.
  13. Заключительная позиция в которой грузоотправитель и исполнитель подписываются с утверждением правильности документа. 
  14. Данный пункт, расположенный в нижней части документа используется в случае появления претензий к исполнению обязательств одной из сторон. Право ставить отметки имеют все 3 действующих лица. 

Для заверения документа требуется печать каждой организации, поэтому при отсутствии замечаний это место используется для неё.

Примечание! Как сказано ранее, на представленном поэтапном образце заполнения товарно-транспортной накладной красным шрифтом отмечены строки, записи в которых делаются при составлении или в течении выполнения её условий.

Чем чревата доставка без документа

Прежде всего следует разобраться в том, кому нужна ТТН? Как было видно из представленной процедуры составления документа, он состоит из 2 частей: товарной и транспортной из чего и складывается его наименование.

Отсюда следует разделение на предназначение:

  1. Как упоминалось ранее, товарный раздел необходим отправителю и получателю, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
  2. Перевозчику она нужна для подтверждения законности своих действий и в качестве доказательства заключенного ранее договора на перевозку. 
  3. Основываясь на транспортный раздел грузоперевозчик начисляет водителю заработную плату.
  4. Отслеживание груза по номеру накладной успешно практикуется среди крупных логистических компаний. Данная услуга полезна для сторон, заинтересованных в месторасположении груза: отправитель, получатель.
  5. Исходя из образца, имеющегося у каждой из сторон осуществляется предъявление претензий, возникновение которых может произойти.

Ситуацию, когда груз перевозится на автомобиле без накладной, инспектор может расценить по-разному. В данном вопросе Правительство уже давно планирует принять серьёзные меры, но ситуация так и остаётся неразрешённой.

Поэтому водитель, «попавшийся» на транспортировке груза без накладной может рассчитывать на следующий вид наказания:

  1. Нарушение ПДД п.2.1.1. и ст. КоАП РФ 12.3. В данном случае применяется п. 2.1 ст. 12.3: «Перевозка пассажиров и багажа легковым ТС, предназначенным для оказания услуг такси…водителем, не имеющим при себе разрешения на осуществление данной деятельности», штраф 5 000 руб. Хотя данная мера правонарушения не соответствует нашей ситуации, она успешно применяется незаурядными полицейскими в отношении водителей, не заморачивающихся за что платить. Происходит это из-за того, что п. 2 ПДД РФ, подразумевающий обязанность водителя иметь при себе и передавать по требованию инспектора ТТН, не допускает дальнейшего наказания за невыполнение этих условий прописанного в иных законодательных актах. 
  2. В лучшем случае может быть инкриминирована ст. 12.21 КоАП РФ со штрафом 500 руб.

Предложение ужесточить меру наказания водителям, занимающимся нелегальной перевозкой озвучивалось Минтрансом ещё 5 лет назад. Законопроект так и не был разработан, хотя предлагал усилить санкции, вплоть до лишения прав водителя и штрафа в отношении транспортных компаний, достигающего 250 000 руб.

Исходя из этого сотрудники дорожной инспекции, не имея конкретных постановлений от руководства, вправе поступать с нарушителями по своему усмотрению, инкриминируя в их отношении более или менее применимые статьи КоАП.

Товарно-транспортная накладная является основным документом, характеризующим перемещение груза «туда и обратно» с помощью любого вида грузового сообщения. Это условие касается, как непосредственно собственника груза, так и перевозчика и даже получателя.

Следует подчеркнуть, что в зависимости от ситуации, вид накладной может быть иным, чем представлен выше. Например, для международных рейсов используется форма CMR, а для перемещения внутри филиалов одной организации – ТОРГ-12. Но, несмотря на различные формы, юридический вес документа не утрачивает свою силу.