Дополнительная операция должна быть связана с конкретным заказом и подтверждённым решением клиента. Общая фраза о возможном увеличении стоимости не объясняет объём фактически согласованных работ. Юридические формы должны поддерживаться понятным порядком уведомлений и фиксации ответов.
Для начала нужны используемые заказ-наряды, акты приёма и выдачи, правила согласования доплат. При текущем споре потребуется сама претензия и история ремонта. По результатам анализа определим недостатки оформления, первоочередные действия и объём сопровождения, который соответствует работе конкретного сервиса.