Неявка автомобиля, неготовность товара и отсутствие пропуска требуют разных доказательств. Общая формулировка в акте не заменяет хронологию событий. Позиция перевозчика строится на согласованных обязанностях и подтверждённых действиях участников.
Навигация, журнал пропусков и сообщения водителя могут подтвердить прибытие. Если машина не была подана, нужны сведения о причине и предложенной замене. Эти документы следует собрать до составления ответа на штраф.