Водитель может зарегистрироваться вовремя, а попасть на рампу через несколько часов. Для ответственности важно, какой момент предусмотрен договором и почему возникло ожидание. Поэтому отметки в накладной сопоставляются с очередью, пропуском и перепиской склада.
Нужны заявка, отметки в накладной и доступные данные склада. Полезны подтверждения записи, въезда и сообщения об изменении времени. Если санкция уже вычтена, к ним добавляется расчёт оплаты рейса.